Dossier Analist

Over Ons:


C. Steinweg-Handelsveem is een internationale dienstverlener in de opslag, stuwadoring, expeditie en andere gerelateerde logistieke diensten. Dagelijks helpen we onze klanten om hun logistieke vraagstukken op te lossen, door middel van standaard- en maatwerk oplossingen. We bieden onze klanten ook de mogelijkheid om gebruik te maken van extra dienstverlening zoals het schoonmaken, bewerken en verpakken van commodities. Door middel van innovatie en constante optimalisering van onze diensten streven we naar de hoogste kwaliteit van dienstverlening om onze klanten te helpen. Naast onze vestigingen in Nederland hebben we wereldwijd vestigingen in Afrika, Azië, Zuid- en Noord Amerika, Midden Oosten en Europa. Binnen Steinweg werken we wereldwijd met 4500 collega’s.

Voor de versterking van het team Dossier Controle van de afdeling Finance zijn we op zoek naar een parttime of fulltime:


Dossier Analist

Als dossier analist ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor de controle van de klantdossiers van C. Steinweg-Handelsveem B.V. en daarmee onder andere een belangrijke schakel in het verbeteren van de administratieve en financiële processen en de winstgevendheid van Steinweg. Daarnaast kan je, na een eventueel benodigd opleidingstraject, uiteindelijk verantwoordelijk worden voor het BTW domein binnen Steinweg Nederland, dus affiniteit met dit onderwerp is een pré. 

Je volgt een intern en indien benodigd extern opleidingstraject, om zo uiteindelijk de functie zo goed mogelijk te kunnen vervullen. Ook daarna blijft Steinweg continu werken aan de ontwikkeling van jou als persoon.


Hoe zien jouw taken en verantwoordelijkheden eruit:

Het controleren van facturatie op het gebied van data, eenheden, prijzen, additionele service, tijdschrijverij etc.;

Het controleren van dossiers op het gebied van Douane en Belastingzaken zoals invoerrechten, omzetbelasting en het doorbelasten ervan en overige douane/belasting     verplichtingen;

Het controleren en analyseren van in en uitgaande facturen in relatie tot inkoopopdrachten, projectkosten, kostenplaatsen en procuratie van budgethouders;

Het beoordelen of kosten op de juiste manier zijn gecodeerd en gekoppeld aan de juiste kosten, buitendiensten en- of activiteiten;

Het maken van planningen omtrent de cycli van controles;

Het maken van financiële rapportages en onderbouwing bij het constateren incorrecte dossiers en of handelingen van het uitvoerende personeel;


BTW domein:

Het borgen van het naleven van de maatregelen binnen het Tax Control Framework (TCF) met betrekking tot de BTW onderdelen;

Het actueel houden van de BTW beslismatrix;

Informatie opleveren aan de belastingdienst in het geval van vragen over BTW onderdelen;

Toezicht houden op de BTW aangiften.


Wat zijn je bevoegdheden?

Je gaat verschillende dossiers rechercheren en bij constatering van incorrecte of incomplete dossiers escaleer je deze bij budgethouders en- of eindverantwoordelijken;

Je brengt onvolkomenheden onder de aandacht en stelt kritische vragen over de transacties;

Als Dossier Analist ben je actief betrokken bij het verbeteren van verschillende processen lever je een grote bijdrage aan het efficiënt werken en het verbeteren van de  winstgevendheid van dossiers;

Je kan uitgroeien tot verantwoordelijke van het BTW domein binnen Steinweg Nederland. 


Welke competenties passen bij deze functie?

- Je hebt een uitstekende rekenvaardigheid, analytisch denkvermogen en gestructureerd werken;

- Je durft initiatief te nemen en weet om te gaan met weerstand;

- Je hebt uitstekende communicatievaardigheden en weet op een respectvolle manier kritische vragen te stellen;

- Zelfstandig, nauwkeurig kunnen werken;

- Je hebt affiniteit met BTW aspecten en bent bereid om je hier verder in te ontwikkelen tot verantwoordelijke van het BTW domein binnen Steinweg Nederland;

- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift;


Wat bieden we jou?

Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden;

Full time (37,5 uur per week) of Part-time (30 uur per week) functie;

Een uitdagende en veelzijdige functie in een dynamische organisatie;

Wil je jezelf verder te ontwikkelen? Dan gaan wij graag met jou om de tafel om de opties te bespreken. 


Heb je interesse? Dan willen wij graag kennis met jou maken. Stuur je motivatiebrief en CV naar recruitment@nl.steinweg.com of neem contact op met onze recruiter, Peter van Geest, op 06-24492544