Steinweg is een begrip in de Rotterdamse haven. Sinds 1847 zorgen wij voor de logistieke afhandeling van de goederen van onze klanten. Dit doen we professioneel, veilig en betrouwbaar. In Rotterdam zijn we actief op 9 terminals met een totale grootte van 250 voetbalvelden. Maar ook ver buiten Rotterdam zijn wij actief, wereldwijd op meer dan 135 locaties en in ruim 60 landen. Ons doel? Onze klanten op een duurzame manier de beste service en hoogste kwaliteit bieden. Met wereldwijd ruim 6.200 collega’s maken we dit ook elke dag waar.
Taken en verantwoordelijkheden:
Je ondersteunt de HR business-partners en de salarisadministratie. Jij zorgt ervoor dat nieuwe collega’s op tijd hun contract ontvangen en dat wijzigingen correct worden vastgelegd. Je houdt van afwisseling en je vindt het een uitdaging om overzicht te creëren. Jouw taken zijn financieel-administratief, coördinerend en organisatorisch van aard.
Je taken zijn:
- Het opstellen van arbeidsovereenkomsten, brieven en werkgeversverklaringen.
- Het verwerken van personeelsmutaties in Afas en het up-to-date houden van personeelsdossiers.
- Je ondersteunt de salarisadministratie bij het aan- en afmelden van medewerkers bij pensioenfondsen en verzekeraars.
- Regelmatig sta je collega’s te woord over HR- of salaris gerelateerde vragen.
- Het beheren van de ziekteverzuimadministratie, waaronder het registreren van ziek- en herstelmeldingen en het opstellen van verzuimrapportages.
- Je denkt actief mee over verbeteringen in onze processen.
HR-team
Je bent als medewerker HR de rots in de branding voor de HR-collega’s. Ons team bestaat uit HR-business partners, een coördinator salarisadministratie, administratief medewerkers en een corporate recruiter. Je rapporteert aan de manager HR.
Wij hopen dat jij meebrengt:
- Je hebt minimaal een mbo-opleiding, bij voorkeur op het gebied van HR;
- Je hebt 3-5 jaar relevante werkervaring in een administratieve rol op een HR-afdeling;
- Je hebt cijfermatig inzicht en affiniteit met salarisadministratie;
- Je bent accuraat en stressbestendig;
- Je bent 4 tot 5 dagen per week beschikbaar
- Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Je hebt ervaring met MS-office pakketten.
- Kennis en ervaring van Afas is een grote pré.
Wat kunnen wij jou bieden?
- Een goed salaris afhankelijk van jouw ervaring;
- 2x per jaar een winstdelingsuitkering;
- Wij betalen jouw zorgverzekering;
- Lekker op reis met 8,5% vakantiegeld;
- Uitgerust aan het werk met 29 vakantiedagen per jaar;
- Slim beleggen als aandeelhouder van ons bedrijf via de personeelsstichting;
- Fit in je vel met korting op een fitnessabonnement en/of gebruik onze leasefietsregeling.
Heb je interesse? Solliciteer dan via de solliciteerbutton of neem contact op met de afdeling recruitment via recruitment@nl.steinweg.com of via 06-30857274.